Können Projekte krank sein? Über systemische Arbeit im Projekt

Ich arbeite „systemisch“ in Projekten. Systemische Arbeit in Projekten ermöglicht es, nicht nur Krisen zu bewältigen, sondern auch langfristigen Erfolg zu sichern. Es geht dabei um weit mehr als die bloße Anwendung von Methoden und Werkzeugen; es geht dabei um ein tiefes Verständnis der Dynamiken innerhalb von Projekten und die Rolle jedes Einzelnen in diesem komplexen System.

Meine langjährige Erfahrung in der Healthcare-IT-Branche hat mir immer wieder dieselben Herausforderungen vor Augen geführt: technische Schwierigkeiten, organisatorische Hindernisse und zwischenmenschliche Konflikte. Eine der größten Herausforderungen ist jedoch oft nicht auf den ersten Blick erkennbar: die systemische Natur der Projekte selbst. Projekte können metaphorisch als "krank" betrachtet werden, wenn Teams sich nur auf Symptome konzentrieren, anstatt auf das eigentliche Ziel hinzuarbeiten. Meine Herausforderung besteht darin, diese "Krankheit" zu erkennen und effektiv zu behandeln.

Praxisbeispiel: Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Ein konkretes Beispiel aus dem Gesundheitswesen illustriert, wie interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem Projekt zur Verlaufsdokumentation für Patienten beitrug. In der herkömmlichen Praxis waren Patienteninformationen über verschiedene Abteilungen und Systeme verstreut, was zu Informationslücken und ineffizienten Prozessen führte.

Unser Ziel war es, einen Standard für die zentrale, digitale Verlaufsdokumentation zu schaffen, die einen nahtlosen Informationsfluss zwischen allen beteiligten Fachbereichen ermöglicht. Durch enge Zusammenarbeit, Workshops und Schulungen konnten wir dieses Ziel erreichen, was zu einer verbesserten Patientenversorgung und einer effizienteren Behandlung führte.

Die systemische Arbeit in Projekten basiert auf mehreren Kernkonzepten. Jedes Projekt ist ein komplexes System mit zahlreichen interagierenden Elementen. Diese Interaktionen und Dynamiken müssen verstanden und berücksichtigt werden. Ein wesentlicher Aspekt ist das Erkennen und Nutzen von Systemdynamiken. Menschliche Interaktionen spielen eine entscheidende Rolle; die Qualität der Beziehungen und Kommunikation im Team kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

Ein weiteres Ziel ist die Förderung positiver Veränderungen in sozialen Systemen, was bedeutet, dass wir uns nicht nur auf technische Aspekte konzentrieren, sondern auch auf soziale und organisatorische Veränderungen. Ein holistischer Ansatz ist entscheidend, um Projekte erfolgreich zu gestalten.

Die Anwendung systemischer Arbeit in Projekten hat weitreichende Auswirkungen auf das Team und die gesamte Organisation. Indem wir einen systemischen Blick auf Projekte werfen, können wir nicht nur Symptome behandeln, sondern auch tieferliegende Ursachen von Problemen erkennen und angehen.

Wir stärken die Teamdynamik und fördern ein Umfeld, in dem sich jedes Teammitglied wertgeschätzt und verstanden fühlt. Dies führt zu einer höheren Motivation und einem stärkeren Engagement für das Projekt. Zudem führt die systemische Arbeit zu positiven Veränderungen in der gesamten Organisation, indem sie eine Kultur der Offenheit, des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung fördert.

Achtung: Diese Auswirkungen zeigen und entwickeln sich über eine längere Zeit. Es kann Wochen oder Monate dauern, bis die Veränderung wirkt. Glücklicherweise werden erste Wirkungen schnell sichtbar.

Manchmal erzählen mir Kunden erst nach einem Jahr von einer wichtigen Veränderung und ich weiß „Ach ja, genau daran haben wir damals gearbeitet“. Dann freue ich mich sehr über die Transformation!

Das Fazit meiner Arbeit: Jedes Projekt bietet die Chance zur Veränderung und persönlichen Entwicklung. Ich sehe immer wieder, das systemische Arbeit in Projekten mehr ist als ein beruflicher Weg; es ist ein Weg der persönlichen Entwicklung und des Wachstums.

Jede Herausforderung in einem Projekt ist eine Gelegenheit, nicht nur als Projektmanager, sondern auch als Mensch zu wachsen. Indem wir lernen, Projekte systemisch zu betrachten und zu führen, tragen wir dazu bei, die Gesundheit der Projekte und damit der gesamten Organisation zu stärken.

Ein gesundes Projekt ist ein lebendiges Projekt, das nicht nur auf dem Papier existiert, sondern in dem jeder Einzelne einen Beitrag zum großen Ganzen leistet.